Recherche de vacatairesRecherche de vacataires
Trouver un vacataire
en moins de 8 minutes
grâce à l'IA
Mythe ou réalité ? Voici ce que nous mesurons dans les établissements de santé où GAIA appelle les vacataires à la place des cadres.
Pour les directeurs d'établissement et de pôle, DRH, DSI et cadres
Réanimation
Il manque une infirmière demain soir.
Déjà adoptée par des établissements de santé
Claude Galien
du Mousseau
Villeneuve-Saint-Georges
Recherche de vacatairesLe constat
Rechercher un vacataire est un problème quotidien
Au quotidien
- la recherche peut prendre 4 à 5 heures
- elle mobilise plusieurs personnes en interne
- elle repose sur des appels manuels successifs
- elle est difficile à anticiper
Une pression croissante
- pénurie de personnel
- de plus en plus de remplacements de dernière minute
- des tensions dans les services
- une qualité des soins qui peut se dégrader
Résultat : du temps perdu et des services désorganisés. L'enjeu : répondre plus vite, avec moins de ressources.
La solution
GAIA appelle à la place de vos cadres
Quand les plateformes de mise en relation ne suffisent plus, GAIA appelle les vacataires plus vite, plus efficacement et pour moins cher.
Vous lancez la mission
Le poste, la date et les vacataires à appeler.
GAIA appelle
Elle présente le poste et s'arrête dès qu'un vacataire est disponible.
Un SMS aux absents
Qui ne décroche pas reçoit un lien pour répondre par écrit.
Vous retenez un candidat
GAIA informe les autres que la mission n'est plus disponible.
- appels automatisés aux vacataires
- disponibilités qualifiées sur le moment
- réponses tracées en temps réel
- statuts mis à jour automatiquement
- chaque appel enregistré, résumé et retranscrit
Recherche de vacatairesRésultats
Ce que nous mesurons sur le terrain
Résultats mesurés dans les établissements de santé où GAIA est utilisée pour la recherche de vacataires.
pour trouver un vacataireau lieu de 4 à 5 heures
Impact économique et social
Créer de la valeur, dégager du temps, réduire les coûts
- moins de temps administratif
- des ressources internes mieux employées
- moins de stress et de charge mentale pour les équipes
* Estimation calculée sur une base basse de 3 minutes de travail humain par contact, sans interruption.
Recherche de vacatairesSatisfaction
Mesurée par enquête anonyme
Déploiement
Rapide, sans rupture d'organisation
Vos équipes continuent de travailler comme aujourd'hui.
Mise en service
- sans installation technique
- utilisation immédiate en conditions réelles
- compatible avec vos processus existants
Accompagnement
- un échange de qualification pour chaque établissement
- un déploiement progressif et personnalisé
- des équipes accompagnées sur le terrain
Pas de coûts fixes
Rien à payer sans appelPaiement à l'usage
Les minutes et SMS utilisésAucun matériel
Une application webDéployez GAIA dans votre établissement
Recrutez GAIA Pilot dans vos équipes
Et testez son impact sur vos services. Prenons rendez-vous pour une évaluation de votre organisation. D'ici là, testez GAIA sur notre site : elle vous appelle en direct.